Iga ettevõtte töövoo oluline element on erinevad toimingud, mida tehakse materiaalsete väärtustega. Mõnikord tuleb erinevatel põhjustel need maha kanda. Kuid omaniku kaitsmiseks väärkohtlemise eest ja töötajate ebaõiglaste nõuete eest on vaja selliste faktidega seotud dokumendid õigesti koostada.
Juhised
Samm 1
Tehke kindlaks, kas teie valitud ese sobib utiliseerimiseks. Selleks peab objekt olema kasutamiskõlbmatu - näiteks purunenud parandamatult. Samuti saab juhtkonna otsusega vananenud vara, näiteks seadmed, mis ei vasta tänapäevastele tootmisnõuetele, mahakandmisele.
2. samm
Looge komisjon, mis haldab mahakandmist. See võib eksisteerida alaliselt või ajutiselt. See peaks hõlmama organisatsiooni juhti (või teda asendavat isikut), pearaamatupidajat ja neid, kes on rahaliselt vastutavad mahakandmise eest. Samuti kaasatakse teatud tüüpi seadmete mahakandmiseks, mida spetsiaalselt arvestatakse, komisjoni koosseisu riikliku kontrolli spetsialist.
Pärast komisjoni moodustamist on vaja juhtkonna nimel anda ametlik korraldus koos kontrollgruppi kuuluvate isikute nimekirjaga.
3. samm
Andke mahakandmisele esitatud objektid komisjonile kontrollimiseks. Selle koosseisus olevad töötajad peavad välja selgitama, kas esitatud ese on tõesti aegunud või purunemata. Samuti määravad nad maha kantud asjade seismise põhjuse ja leiavad vajaduse korral selle eest vastutava isiku. Lõpus hindavad nad objekti.
4. samm
Komisjon peab oma töö tulemuste põhjal koostama akti. On vaja märkida mahakandmisele kuuluvate esemete nimed, nende kogus ja ka selle otsuse põhjus. Sellele dokumendile peab alla kirjutama ettevõtte juht. Samuti annab ta lõpliku loa mahakandmiseks.
5. samm
Otsustage, mida teha mahakantud üksustega. Mõnel juhul saab neid organisatsiooni kasumiga müüa, kuid sagedamini võib neid lihtsalt esitada kellelegi, kes neid mahakandmisi veel vajab. Teistes olukordades on võimalik hävitada ainult mahakandmine.
Teine võimalus on mahakandmise üleandmine töötlemiseks. Lisaks ettevõtte hüvedele on see kasulik ka keskkonnale.
