Finantstegevuse käigus omandavad ettevõtte juhid olulist vara kolmandatelt isikutelt. Kaupa aktsepteerib kaubaekspert, laohoidja või muu vastutav isik. Kauba kvaliteedi või koguse lahknevuse korral koostatakse akt, millel on ühtne vorm nr TORG-2.
Juhised
Samm 1
Kõigepealt täitke akti "päis". Sisestage ettevõtte nimi, juriidiline aadress, telefoninumber ja struktuuriüksuse nimi. Märkige, milline dokument on vormi koostamise aluseks.
2. samm
Täitke paremal olev tabel. Sisestage siia OKPO, OKVED, seerianumber ja vormi koostamise kuupäev.
3. samm
Järgmisena jätkake peavälja täitmisega. Märkige kauba kättesaamise koht, näiteks ladu. Puudujäägi aruanne koostatakse pärast spetsiaalselt määratud komisjoni kontrolli. Vormi peate sisestama saatedokumendi kuupäeva ja nime, see tähendab komisjoni otsuse.
4. samm
Kui leiate puuduse või puuduse, peate helistama saatjale, selleks saatke tema aadressile telegramm, faks või kiri. Teave teate kohta on märgitud aktis.
5. samm
Dokumendis märkige saatja, tootja, tarnija ja kindlustusseltsi andmed (kui kaup oli kindlustatud). Sisestage tarnelepingu number, kuupäev, samuti kõigi saatedokumentide üksikasjad (arve, saateleht jne).
6. samm
Pange kirja kauba kohaletoimetamise viis (näiteks raudteetransporti kasutades), märkige konossemendi järgi kauba lähte- ja saabumiskoht, kauba mahalaadimise ja laadimise aeg.
7. samm
Jätkake järgmise lehe täitmisega. Siin peate esitama teabe tarne kohta. Tabelisse lisage sellised andmed nagu pakendi tüüp, tükkide arv, lasti kaal - peate kogu selle teabe saatedokumentidest uuesti kirjutama.
8. samm
Tabelis jaotises, mis asub allpool, peate märkima tegelikud andmed, rõhutama lahknevusi. Sisestage ka pakendi avamise kuupäev. Märkige kindlasti kauba saaja juures hoidmise tingimused; kui saadetis saabus raudteel, kirjutage teave mahalaadimise, konteineri seisukorra kohta kauba vastuvõtmise ajal ja plommi olemasolu kohta.
9. samm
Järgmisel lehel peaksite registreerima lahknevuse määramise meetodid, nagu kaalumine, mõõtmine jne. Kirjeldage üksikasjalikult kõiki defekte, nende esinemise võimalikke põhjuseid. Lõpus märkige kindlasti komisjoni järeldus, pange kõigi liikmete, sealhulgas esimehe allkirjad. Järgmisena kirjutage alla organisatsiooni juhi ja pearaamatupidaja avaldusele puuduste kohta. Juht peab akti heaks kiitma.
