Alice'ile õpetati ka raamatus "Läbi vaadatava klaasi": "Unustage see, kui te seda üles ei pane!" Kaasaegse inimese jaoks kõlab see eriti asjakohaselt. Igapäevane planeerija võib olla tõhus abiline, mis aitab teil korraldada kõik päeva, nädala ja isegi aasta plaanid.
Päeviku valimine
Päevik on kõigi edukate inimeste asendamatu kaaslane, sest nende päev algab reeglina varem kui suurema osa inimkonnast, kaks tundi ja lõpeb pärast päikeseloojangut. Igapäevases saginas ja lõpututes asjaajamistes pole üllatav midagi unustada, millestki ilma jääda. Kuid ta võib tuua kasu kõigile, mitte ainult edukale ärimehele, sest päeviku pidamine aitab asjad ajas ja peas korda teha. Ja et see ei muutuks lihtsaks märkmikuks, peate valima õige assistendi.
Tõhusaks planeerimiseks peab päevikul olema jooksva aasta kalender ja kuupäev, mis võimaldab teil täpselt planeeritud päeva navigeerida. Tunnipaigutus lehel võimaldab teil vältida viivitusi või öelda, kui teil on vaba minut tassi kohvi jaoks.
Salvestamise mugavuse huvides on A5-vorming sobivam, kuid kui näiteks töö olemuse tõttu ei ole alati mugav kotti kaasas kanda, siis saate valida taskuanaloogi.
Välimus võib päeviku valimisel olla oluline tegur. Kõrgema staatusega inimeste jaoks võib päevik olla veel üks kinnitus nende kindlusest ja ärilistest omadustest.
Kuidas päevikut kasutada
Kõik täitmiseks vajalikud plaanid, koosolekud ja ülesanded tuleb kanda päevikusse. Parim on teha eelmise päeva päeva plaanid, nii et hommikul oleks nende elluviimiseks rohkem aega. Esile tuleb tuua esmatähtsad prioriteetsed ülesanded ja igapäevased, mille aja saab eraldada pärast põhiülesannete täitmist või nende vahelises intervallis.
Oma ajakavast selge ülevaate saamiseks peate märkmeid tegema kuupäeva ja kellaaja järgi. Veelgi enam, peate planeerima nii päeva, kuu kui ka aasta, et mitte unustada sõbra sünnipäeva või ette planeeritud reisi.
Fikseerida tuleb lisaks plaanidele ka mõtteid, ettepanekuid, mis tuleb näiteks koosolekul teha. Selleks saate iga lehe jagada pooleks. Vasak veerg kajastab tegevusi aja järgi ja paremas veerus küsimusi ja eesmärke, mida tuleb arutada ja lahendada.
Päeviku pidamise mõte kaob, kui te ei kanna seda alati ja igal pool kaasas, olgu see siis elektrooniline märkmik või paberist abimees. Sellest peaks saama harjumus, mis võimaldab teil tunda oma aja üle kontrolli ja vabaneda unustatud ja tegemata tundest.
