Arhivaar on dokumentide hoidja. Iidsetest aegadest alates on inimmõtte saavutusi muuseumides, raamatukogudes ja raamatute hoidlates hoolikalt hoitud. Meie ülemaailmse informatiseerimise ajastul on arhivaaride funktsioonid muutunud märgatavalt keerukamaks ja mitmekesisemaks. Praegu vajavad selliseid spetsialiste mitte ainult muuseumid ja raamatukogud, vaid ka tavalised ettevõtted, organisatsioonid ja asutused.
Arhivaar (aka arhivaar, aktuaar) on arhivaar, arhiividokumentide hoidja. Arhivaari peamine ülesanne on arhiivi töö nõuetekohane korraldamine ja dokumendivoo haldamine. Töö olemuse järgi kuulub arhivaar esinejate kategooriasse, töö teema järgi - kategooriasse "mees - märgisüsteem".
Elukutse ajalugu
"Arhivaari" ameti tutvustas Venemaal tsaar Peeter I ja see kinnistati 1720. aasta "üldmäärustes". Määrusega asutati valitsusorganites arhiivid ja kehtestati riigiteenistuja ametikoht, kes pidi "usinalt kirju koguma, registrid parandama ja lehed uuesti märkima …". Alates 2002. aastast tähistatakse arhivaaride ametipüha 10. märtsil.
Töökohustused
Arhivaar vastutab dokumentide vastuvõtmise, registreerimise, säilitamise, väärtuse uurimise, nende väljastamise eest juriidiliste ja eraisikute taotlusel ning hävitamise eest pärast säilitamistähtaja möödumist. Mõnikord toimetavad arhivaarid arhiividokumente juriidiliste isikute ja valitsusasutuste palvel.
Töötingimused
Arhivaar töötab arhiivitoas. Selle tööpiirkonnas on kirjutuslaud, personaalarvuti, trükiseade, riiulid dokumentide, väikeste kontoriseadmete ja valgustite hoidmiseks. Ametikohustusi täites suhtleb arhivaar inimestega, samas kui ametialane suhtlus toimub otsekontakti kaudu.
Spetsialiseerumine
Suurtes arhiivides on töö dokumentidega detsentraliseeritud, samal ajal kui mõned arhivaarid on spetsialiseerunud dokumentide vastuvõtmisele ja registreerimisele, teised nende köitmisele ja kleepimisele, teised moodustavad teadusliku viitekaardi registri, teised annavad välja materjale ajutiseks kasutamiseks jne. Väikestes arhiivides täidavad arhivaarid kõiki funktsioone korraga või mitu sarnast funktsiooni.
Isikuomadused
Arhivaar vajab selliseid isikuomadusi nagu täpsus, vastutus, distsipliin, pedantsus, visadus, hea mälu, analüütiline mõtlemine ja oskus tähelepanu koondada.
Peab teadma
Arhivaar peab tundma arhiivitoimingute korraldamise normatiivseid õigusakte, juhiseid ja määrusi. Tal peab olema pädev kõne, enesekindlalt omama personaalarvutit, tundma elektroonilisi dokumendihaldussüsteeme ja rakendusi teksti- ja arvandmetega Microsoft Word ja Microsoft Excel töötamiseks.
Hariduse nõuded
Arhivaar võib omada alus- või kutseharidust erialadel "Dokumentatsioon", "Arhiivindus", "Juhtimise dokumentatsioonitugi". Tööandja seab arhivaari ametikohale kandideerija haridusele konkreetsed nõuded.
