Iga üritus algab ettevalmistuskavaga. See näitab samm-sammult, mida tuleb teha, mis aja jooksul, samuti vastutavate isikute loetelu. Referendum on massiline sündmus ja nõuab asjakohast lähenemist.
Juhised
Samm 1
Märkige rahvahääletuse kuupäev. Selle põhjal valige koht ja kutsuge külalised. Seejärel koostage plaan, kus kirjutate üles, mida tuleb punkt-punkti haaval teha ja kes igas etapis ettevalmistuse teeb.
2. samm
Leidke koht, kus referendum toimub. Valige see sõltuvalt külaliste arvust. See võib olla hotelli fuajee, konverentsisaal või isegi kontori fuajee. Saja ruutmeetri suurune ruum mahutab hõlpsasti viiskümmend inimest. Allkirjastage üürileping eelnevalt. Siis võite olla kindel, et see sait on teie.
3. samm
Valmistage ette sündmuste programm. Kirjutage kõnesid kõigile, kes rahvahääletusel esinevad. Planeerige külaliste saabumise aeg, kui esimene kõneleja räägib. Mõelge läbi hääletamise kord. Täpsustage lõunapausi väljakuulutamise aeg.
4. samm
Mõelge menüü üle. Otsustage, kas rahvahääletusel toimub bankett või buffet. Teine on vaheajal eelistatavam. Kuid pärast ürituse tulemuste kokkuvõtmist on parem korraldada bankett. Arvutage toidukogus külaliste arvu põhjal. Lahendage alkoholiküsimus. Kanged alkohoolsed joogid on kõige parem jätta õhtuks, piirduda päeval ainult šampuse või tee ja kohviga.
5. samm
Valmistage rahvahääletuse nimega bännerid ja plakatid. Lisage neile lisateavet arutatavate teemade kohta. Loetlege kutsutud esinejate nimed.
6. samm
Koostage kutsete loendid koos organisatsiooniliste küsimustega. Lisage sinna VIP-külalised ja ajakirjanikud. Valmistage rahvahääletuse piletid ette. Nendes märkige sündmuse kuupäev, kellaaeg, asukoht, samuti riietumiskood. Saatke kirjad ette, kaks kuni kolm nädalat enne üritust, et kõik saaksid oma plaane kohandada. Kutsuge VIP-sid telefoni teel või isiklikult.
7. samm
Rahvahääletuse päeval saabuge kohale viis kuni kuus tundi enne algust. See võimaldab teil kõik organisatsiooni käigus tekkivad probleemid õigeaegselt lahendada. Planeerige täiendavad kolmkümmend minutit muutmiseks ja koristamiseks. Tutvuge külalistega täpselt määratud ajal, märkides saabujate kutseloendisse.
