Garantiikiri tagab selles sätestatud kohustuste täitmise. Garantiikiri kirjutatakse juhul, kui nad soovivad kindlustada saajale tulevikus mingite kohustuste täitmist. Selle sisu peaks olema selge ja selge.
See on vajalik
Organisatsiooni kirjaplank, arvuti, printer või pastakas
Juhised
Samm 1
Garantiikirja kirjutamiseks kasutage oma organisatsiooni kirjaplanki. Ametlik kirjaplank sisaldab ettevõtte logo, ettevõtte nime, pangaandmeid, organisatsiooni aadressi ja telefoninumbrit, selle TIN-numbrit.
2. samm
Sisestage kirja üksikasjad. Märkige väljaminev number, kirja kuupäev.
3. samm
Märkige kirja saaja: organisatsiooni nimi, ametikoht, perekonnanimi ja adressaadi initsiaalid. Tavaliselt kirjutatakse garantiikiri organisatsiooni juhi nimele. Parem küsige kirja saajalt eelnevalt, millise töötaja nime peate garantiikirja kirjutama.
4. samm
Sisestage oma meilisõnale teemarida. Teksti "Garantiikiri" pole vaja kirjutada. Päises tuleks märkida kirja teema, näiteks "Teave võla tasumise kohta".
5. samm
Kirjutage otse kirja tekst. Märkige, milliseid kohustusi teie ettevõte kohustub täitma, millises ulatuses ja mis kuupäevaks. Kui peate selguse huvides dokumendi mainima tähtedega, märkige selle täielik number ja dokumendi kuupäev. Kirja sisu peaks olema selge. Kontrollige, kas ettevõtte kirjavahetuse reeglid on salvestatud. Muidugi ei tohiks dokumendis olla õigekirja- ega kirjavahemärke. Stiilivead võivad teie ettevõttest ka ebasoodsa mulje jätta.
6. samm
Pange teave selle allkirjastaja kohta kirja allossa. Kõigepealt märkige vasakus alanurgas asukoht, alloleval real - ettevõtte nimi ja paremale kirjutage allkirjastaja perekonnanimi ja initsiaalid. Jätke pealkirja ja oma nime vahele koht oma allkirja jaoks. Allkirja saab kinnitada pitsatiga, kuid see pole vajalik, kuna organisatsiooni kirjaplangile kirjutatud kirju ei tohi tembeldada. Pidage meeles, et kui teie allakirjutanu tegutseb volikirja alusel, on parem lisada selle koopia koos kirjaga, et saajal ei tekiks selle kohta küsimusi. Ütlematagi selge, et teie ettevõte peab kindlaksmääratud aja jooksul ja nõutavas summas täitma kõik garantiikirjas nimetatud kohustused.
