Erandikiri on ametlik dokument, mida on ilma juriidiliste eriteadmisteta üsna keeruline koostada. Lisaks vajate vähemalt põhiteadmisi ärieetikast ja kontoritööst. Peamine ülesanne on siin selgelt sõnastada keeldumise põhjused ja põhjendused, mida kavatsete esitada. Reeglina tuleks argumentatsioon esitada kasvavas järjekorras: vähem võimsast soodsamaks.
Juhised
Samm 1
Valige kirja kirjutamise strateegia. Sellest sõltub kogu stiil. Siin on parem vältida äärmusi - liiga vabandavat või liiga agressiivset stiili, kuna mõlemad need valikud osutuvad tavaliselt ebaõnnestunuks. Tavapärane reaktsioon neile on soovimatus kirja saatjaga edasi suhelda. Ka stiilipõhiselt pole õigustatud liiga pikkade lausete ja vähendatud kõnekeelse sõnavara kasutamine.
2. samm
Kirja alguses on parem keeldumise põhjuseid mitte loetleda ja mitte alustada vabandusega. Vastupidi, kasumlik strateegia võib olla kirja alguses märkida normatiivdokumendid, mille alusel kavatsete loobuda.
3. samm
Kirja põhjendused tuleb eriti hoolikalt läbi mõelda. See moodustab suurema osa selle informatiivsest osast. Esitage ainult tõelisi argumente ja sama saab mitu korda erinevate sõnadega korrata. Hindavat sõnavara ei soovitata kasutada, kuna see tekitab kallutatuse tunnet.
4. samm
Esitage hinnapakkumisi või väljavõtteid teie vastu võetud ametlikest dokumentidest. See muudab teie lahtiütlemise mõistlikuks ja diskreetseks. Ametlike dokumentidena saate juhinduda seadusandlikest aktidest või muudest juriidilistest dokumentidest, näiteks näiteks tööseadustikust, GOST-idest, tehnilistest eeskirjadest jne, samuti ettevõtte sisemistest eeskirjadest.
5. samm
Esitage tõendeid kõigi teie loetletud faktide kohta. Kui peate kirjutama midagi erapooletut, võite kasutada allegooriat, looritatud väljendeid, vihjeid.
6. samm
Tehke vormile loobumiskiri ja kinnitage see ettevõtte direktori ja vastava osakonna allkirjaga.
