Elektroonilise massikommunikatsiooni kiire areng dikteerib oma nõuded. Üha sagedamini tuleb andmeid saata e-posti teel, kuid sel juhul on vaja kaitsta dokumentide konfidentsiaalsust.
Vajalik
- - OGRN-i tunnistus;
- - kokkulepe EDS-i tootmiseks;
- - elektrooniline andmekandja digitaalse allkirja jaoks.
Juhised
Samm 1
Elektroonilise dokumendihalduse areng nõuab ettevõtetelt ja ettevõtjatelt maksudeklaratsioonide esitamist elektroonilise side kaudu. Andmete kaitsmiseks ja usaldusväärsuse tagamiseks on vaja kasutada spetsiaalseid krüpteerimisprogramme ja sertifitseerida elektrooniline dokument erilisel viisil. Selleks kavandatud seadet nimetatakse EDS-iks. Elektroonilise digitaalallkirja väljastavad spetsiaalsed sertifitseerimiskeskused ja see on infoobjekt, mis võimaldab teil kontrollida selle allkirjastatud andmete autentsust ja ohutust. EDS kehtib 1 aasta, pärast seda perioodi tuleb dokument uuesti luua.
2. samm
Lisaks krüptograafilistele andmetele peab EDS sisaldama vajalikku tehnilist teavet ja andmeid selle omaniku kohta, dokumendi allkirjastamise kuupäeva ja kellaaega ning lisamehhanisme allkirja kontrollimiseks. Lisaks saate lisada muid nõutavaid andmeid: graafiline allkiri, dokumendi kommentaarid ja täiendavad failid.
3. samm
Sõltuvalt tõestatud dokumendi tüübist on välja töötatud mitmesuguseid elektroonilisi allkirju: lisatud ja lahutatud. Esimesel juhul sarnaneb protsess dokumendi paigutamisega kinnisesse ümbrikku, mille autentsuse saab kindlaks teha väljasaamisel. Sellisel juhul on faili saatmine mugav, kuid ilma andmete dekrüpteerimiseks mõeldud lisavarustuseta ei saa dokumenti lugeda. Juhtudel, kui kasutatakse eraldatud allkirja, on vaja luua mitu eraldi faili ja need koos saata. Kuid selliseid dokumente saab lugeda ilma spetsiaalsete krüptograafiliste seadmeteta, mis on üsna mugav.
4. samm
Kuna EDS on elektrooniline dokument, siis pole sellel välimust, kuid tehniliste vahendite kompleks, millest see koosneb, vajab kandjat, kuhu saate selle jaoks privaatset krüptovõtit salvestada. Andmekandjaks võib olla diskett, CD-ketas või spetsiaalne tavalise USB-pordiga mälupulk arvutiga ühendamiseks.
5. samm
Andmete krüptimiseks ja dokumendi sertifitseerimiseks vajaliku tarkvara installimine võib kasutajale raskusi valmistada. Sellistel juhtudel tulevad appi sertifitseerimiskeskuse tehnilise toe spetsialistid, seetõttu on EDSi tootmise lepingu sõlmimisel vaja selgitada ka seda punkti.
