Ärikiri kirjutatakse arvutis, koostatakse organisatsiooni kirjaplangil ja see koosneb järgmistest kohustuslikest osadest: pealkiri, pöördumine või tervitus, küsimuse olemus, lõpplaused, allkiri. Just sõnumi esimese osa kirjutamise õigsus suurendab tõenäosust, et see leiab adressaadi ja ei kao kontoripaberihunnikutesse.
Juhised
Samm 1
Alustage tähtpäist dokumentide paremal küljel, joondage joondus sama serva järgi. Kui teie organisatsiooni kirjaplangil on lehe ülaosas pilt või sümboolika, veenduge, et tekst ei hiiliks selle kohale. Järgmisena valige üks päise kujundusvõimalustest.
2. samm
Märkige isik, kellele kiri on adresseeritud. Kirjutage kindlasti tema ametikoht organisatsioonis, perekonnanimi ja initsiaalid. Näiteks:
Tegevdirektor
OÜ "MosSpetsStroy"
Velsky A. N.
Saate adressaadi nime ette lisada viisaka vormi "hr" või "proua". Lisaks on lubatud keelduda initsiaalidest, sel juhul on nimetus ette nähtud.
3. samm
Kasutage sissejuhatavaid sõnu, nii et kirjapea ei sarnaneks elamuameti või perekonnaseisuameti avalduse algusega, see koostatakse järgmiselt:
Kus: MosSpetsStroy LLC
Saaja: tegevdirektor A. N. Velsky
Soovi korral saate perekonnanime ja initsiaalid järgmisele reale üle kanda, kui kiri on liiga pikk. Kui soovite rõhutada kirja kirjutamise päeva ja väljaminevat numbrit mingil põhjusel ei määrata, võite sisestada kolmanda rea "Kuupäev".
4. samm
Kujundage kirja päis nii, nagu on kombeks välismaal asuvas ärikirjavahetuses teha. Esiteks märgitakse adressaadi nimi ja perekonnanimi, seejärel organisatsiooni nimi, kus ta töötab, ja seejärel aadress. See on eriti kasulik, kui kiri saadetakse posti teel läbipaistva aknaga ümbrikus. Päis näeb välja selline:
Anton Velsky
OÜ "MosSpetsStroy"
Moskva, Vešnjakovskaja 6-2-11.
5. samm
Pidage meeles, et kui kirjutate välismaale organisatsioonile või ühisettevõttele, peate kõigepealt märkima maja, seejärel tänava, linna, sihtnumbri ja riigi. Võite ees- ja perekonnanime ette kirjutada ka „härra“või „härra“.
6. samm
Kui teie kiri on informatiivne, pole adresseeritud kellelegi konkreetsele või te ei tea vajaliku inimese nime, kirjutage päisesse järgmine:
Kus: MosSpetsStroy LLC
Saaja: kõigile huvilistele.
Sellisel juhul on parem sisestada kolmas rida "Teema".
