Äritegevuse käigus kasutavad mõned juhid lepitusavaldusi, et selgitada ja kinnitada arveldusi osapooltega. Reeglina on sellised dokumendid kõige parem ette valmistada enne aruannete esitamist, kuna need võimaldavad teil leida ebatäpsusi summades ja käibemaksus.
See on vajalik
- - dokumentatsioon;
- - kalkulaator;
- - lepitusaruande vorm.
Juhised
Samm 1
Enne lepitusakti genereerimist kontrollige täitmise õigsust, täites esmaseid ja maksudokumente (arved, arved, kviitungid).
2. samm
Seejärel vaadake üle tehingute kajastamise õigsus raamatupidamises. Pidage meeles, et kui teete postitamisel vea, ei pruugi tehing sisalduda lepitusaruandes (kui kasutate programmi).
3. samm
Kui koostate lepitusakti käsitsi, võtke kätte kõik dokumendid. Lisage need esimesest viimaseni kronoloogilises järjekorras.
4. samm
Vormi saate ise kujundada, kuna ühtne vorm pole kinnitatud. See dokument peab tingimata sisaldama sellist teavet nagu koostamise kuupäev; ajaintervall, mille kohta arvutused on kooskõlastatud; poolte üksikasjad; dokumendi seerianumber; dokumendi kuupäev; deebeti ja krediidi summa. Lepitusakti lõpus peavad mõlemad lepingupooled alla kirjutama.
5. samm
Kui arvutusi tehti varem, pange saldo perioodi alguses alla. Selle teabe saate eelmiselt lepituselt või kontokaardilt, mis kajastab tehinguid selle vastaspoolega (konto 62, 76 jt).
6. samm
Seejärel alustage akti täitmist. Kui ostsite midagi vastaspoolelt, märkige krediidisumma, kui maksite kauba eest - deebet. Tehke allpool kokkuvõte, st võtke kokku deebet, krediit ja selgitage välja erinevus, millest saab ühe või teise poole võlg.
7. samm
Lepitamiseks vajate vastaspoolelt akti, mille abil saate teavet selle raamatupidamises kajastatud andmete kohta. Kui leiate lahkarvamusi, kontrollige dokumente ja tuvastage ebatäpsed andmed. Pärast heakskiitmist allkirjastage vastaspoole koopia ja andke oma koopia talle allkirjastamiseks. Lõpus pange organisatsiooni sinine pitser.
