Tellimusi ja korraldusi väljastatakse igas ettevõttes. Need jagunevad järgmistesse liikidesse: personali, põhitegevuse, puhkuse järgi. Igaühe jaoks on soovitatav pidada eraldi logiraamatut. Selle dokumendi jaoks pole spetsiaalset vormi, seetõttu arendab ettevõte vormi iseseisvalt.
Vajalik
- - ettevõtte dokumendid;
- - tellimuste registreerimise ajakirja vorm;
- - personalitellimused.
Juhised
Samm 1
Töötada välja kollektiivleping personalipoliitika, sealhulgas kontoritöö korra osas. Koostage ettevõtte kohaliku akti lisana tellimuste registreerimise register. Pange tähele, et erinevat tüüpi tellimused registreeritakse eraldi ajakirjades, kuna neil on erinevad salvestusajad. Näiteks hoitakse personalitellimusi 75 aastat. Lisaks kaalutakse sellise ajakirja täitmise korda.
2. samm
Tellimuste registreerimise ajakirja tiitellehele kirjutage dokumendi täielik nimi suurtähtedega. Seejärel sisestage organisatsiooni nimi. Kui ettevõte on piisavalt suur, on soovitatav pidada sellist logi iga teenuse kohta eraldi. Märkige kuupäev, millal dokument tegelikult esitati.
3. samm
Esimeses veerus märkige tellimuse tellimuse number. Kirjutage teise veergu isikuandmed, ajakirja pidamise eest vastutava isiku ametikoha nimi. Personalitellimused registreerib reeglina personaliametnik, kes määratakse vastutavaks direktori vastava korraldusega.
4. samm
Märkige ajakirja kolmandasse veergu dokumendile avaldamisel määratud järjekorranumber. Personali tellimuste jaoks on soovitatav panna ravimi täht, põhitegevuse tellimuste jaoks - OD, puhkuse haldusdokumentide jaoks - O. Neljandasse veergu kirjutage tellimuse kuupäev.
5. samm
Viiendasse veergu on soovitatav sisestada isikuandmed, ametinimetus, töötaja osakond, kelle kohta korraldus koostati. Kirjutage kuuendasse veergu tellimuse sisu. Näiteks värbamine, lepingu lõpetamine, teisele tööle üleviimine jms.
6. samm
Seitsmendasse veergu pannakse vastutava isiku allkiri ja ajakirja kaheksandas veerus on märgitud arhiivi salvestatud kausta number. Vastutava spetsialisti vahetamisel koostage kindlasti dokumentide üleandmise akt.
