Kirjade kaudu tunnistavad inimesed oma armastust, lahendavad äriküsimusi, annavad juhiseid ja paluvad abi. Tähtsaid kirju ei tohiks kirjutada juhuslikult, sest adressaat ei pruugi segase teksti olemusest aru saada.
Juhised
Samm 1
Kirjutage oma põhipunkt ühes fraasis. See harjutus on kasulik selleks, et paljud tähe sõnad ei „maskeeriks“olemust. Lugeja suudab teksti tajuda oma vaatenurgast ja tõlgendada öeldut erinevalt autori mõtteviisist.
2. samm
Lisage selguse huvides kaks kuni kolm lõiku. Tavaliselt inimesed ei saada tõsiseid ühe lausega e-kirju. On vaja põhjendada nõudeid või taotlusi, mille jaoks kiri koostati. Esitage fakte, võrdlusi, teiste inimeste arvamusi jne, et adressaat ei peaks olukorra üle spekuleerima. Kirja selgitav osa võib pikaks venida, seejärel korrata põhiideed tekstis mitu korda, väljendades seda erinevate sõnadega.
3. samm
Mõtle sissejuhatus, et lugeja kirja jaoks ette valmistada. Kujutage ette, millises hingeseisundis inimene peab olema, et teie sõnu tõsiselt võtta. Julgustage teda, lohutage teda või avaldage tänu sõpruse eest.
4. samm
Lisage inspireeriv järeldus. Kui ootate inimeselt vastust, kirjutage sellest konkreetselt. Kui soovite midagi saada, märkige kuupäev ja kellaaeg. Vastasel juhul lükkab adressaat kirja muude oluliste asjade tegemiseks edasi - pole ju tähtaega, mis tähendab, et saate hiljem vastata. Innustamaks oma lugejat tegutsema, kiitke neid ja tänage vastuse eest - nagu oleksite selle juba kätte saanud.
5. samm
Salvestage tekst diktofoniga ja kuulake seda mõne päeva pärast üksi. Kui kiri ei ole konfidentsiaalne, lugege seda sõbra juuresolekul valjusti väljapoole. Kui kuulaja saab sisust aru, saab kirja saata. Mõnikord pole võimalik kirjutatu analüüsi mitu päeva edasi lükata - vaja on kiiret saatmist. Seejärel lugege kohe ette ja proovige vastuolulisi fraase parandada.
