Vara võõrandamisega seotud tehingute tegemisel peavad organisatsioonid koostama akti, millel on ühtne vorm nr OS-1. Selle dokumendi kiidavad heaks ettevõtete juhid, see on koostatud kahes eksemplaris ja on õiguslikult siduv.
Vajalik
- - inventeerimiskaart;
- - tehniline tunnistus;
- - hinded 01 ja 02.
Juhised
Samm 1
Kõigepealt märkige saaja ja kättetoimetaja andmed. Siia peate lisama ettevõtte aadressi, telefoninumbri, pangaandmed (arvelduskonto, panga nimi, korrespondentkonto, BIK).
2. samm
Põhivara vastuvõtmise ja üleandmise akt koostatakse mis tahes kinnitava dokumendi, näiteks korralduse alusel. Samuti tuleb vormil märkida selle number ja koostamise kuupäev.
3. samm
Märkige selle toimingu seerianumber ja kuupäev. Parempoolsesse tabelisse sisestage raamatupidamises objekti vastuvõtmise ja mahakandmise kuupäev. Siin peate määrama seerianumbri ja varude numbri (selle teabe saate inventuurikastist ja tehnilisest passist).
4. samm
Märkige põhivara nimi, mudel ja kaubamärk vastavalt tehnilisele andmelehele. Siia peate sisestama ka selle eesmärgi. Allolevale reale kirjutage objekti asukoht ja tootja nimi.
5. samm
Järgmisena täitke põhitööriista üksikasjad. Märkige rajatise väljaandmise, kasutuselevõtmise ja viimase kapitaalremondi kuupäev (hankige teavet inventuurikaardilt). Sisestage samasse tabelisse OS-i tegelik tööiga, kasulik eluiga, jääk- ja esialgne maksumus (seda teavet saate vaadata kontolt 01).
6. samm
Tabeliosas, mis asub veidi allpool, näidake objekti lühikirjeldus. Siit peate ümber kirjutama kõik põhitööriistaga kaasas olevad esemed, tarvikud. Pange kirja ka varude arv, mõõtühikud, mass ja kogus.
7. samm
Pärast tabeliosa sisestage komisjoni järeldused, pange üles kõik vajalikud allkirjad (sh komisjoni liikmed), koostamise kuupäev. Kinnitage teave organisatsiooni sinise pitseriga.
8. samm
Pärast põhivara vastuvõtmise ja üleandmise akti kinnitamist peavad ettevõtete juhid selle kinnitama, selleks peavad nad esimesel lehel täitma vastavad veerud.
