Raamatupidamisdokumendid ja kassad, protokollid ja hartad, raamatupidamisraamatud tuleb printida ja säilitada paberil. Samal ajal tuleb need klammerdada nii, et lehed ei seguneks dokumentides, ei läheks kaduma ega konfiskeeritaks. Sel eesmärgil on need õmmeldud. Karmide niitidega. Dokumendi või raamatu õmblemisel pitseeritakse niit lisaks kleebisega ja kinnitatakse pitseriga.
Ettevalmistus dokumentide klammerdamiseks ja klammerdamiseks
Valmistage õmblemiseks ette dokumentide või raamatute lehed. Valmistage ette nõel ja karm niit. Teil võib vaja minna auku, kirjatarvete liimi, kleebist (paber 4 x 6 cm) ja printimist. Seejärel valmistage ette esitatavad dokumendid. Paigutage lehed õigesti, kontrollige, kas need on volditud õiges järjekorras. Kui mitu lehte kokku õmmeldakse, piisab nõelaga läbistamisest. Tõmmake õmbluskohale rangelt vertikaalne joon, märkige keskele sümmeetriliselt 3 punkti, mille vahel on rangelt 3 cm, ja saate ääristada. Kui dokument on eriti oluline, võite köitmiseks teha 3 cm vahedega viis auku. Võite teha augud augurauaga.
Raamatupidamisdokumentide jaoks, mis tuleb esitada paksude kimpudena, võite kasutada kahte võimalust. Torkige osade kaupa ja edasi mööda niiti. Või tehke torke pika pika naela ja haamriga. Enne millegi logiraamatu ühendamist nummerdage lehed kaanest kaaneni. Järgmisena kasutage aukude läbistamiseks naelu ja haamrit. Või torgake kaarega läbi.
Kuidas ja kuidas dokumente klammerdada
Võite dokumente õmmelda mitmel lehel tavaliste niitidega, kuid parem on valida õmblusniidid (karm niit). Parem on õmmelda pangadokumentide kimbud panganööriga. Ajakirjad on karm niit, sest ajakiri kinnitatakse iseenesest ja niit on vajalik, et lehed ei rebeneks.
Tulude ja kulude raamat tuleb nummerdada ja õmmelda. Viimasel lehel on ära toodud raamatu andmed ning pandud ettevõtja ja maksuesindaja allkirjad ja pitsatid (kui neid on).
Töökindluse tagamiseks on parem dokumente kaks korda kokku õmmelda. Õmbluse õige versioon on see, kui niit algab dokumendi tagaküljest ja ülejäänud niit pärast õmblemist kuvatakse seal. Mitu sentimeetrit niiti peaksite tagaküljele jätma? 5-7 sentimeetrit. Siis on niit mugav sõlmega kinni siduda. Keermete otsad peaksid järgneva liimimise jaoks olema ligikaudu võrdsed.
Köidetud dokumendi valmistamine
Mida teha pärast õmblemist raamatupidamisdokumentidega? Saab saata kappi või arhiivi. Töö püsivara osas on nendega lõpule viidud. Kuid olulised dokumendid, näiteks protokollid, tuleb edasi valmistada. Selleks valmistatakse ette õhuke paberikleebis. Sellele on eelnevalt trükitud järgmine tekst: "Õmmeldud, nummerdatud, allkirjastatud ja tembeldatud N lehega." N - lehtede arv, mis on märgitud sõnade ja numbritega. Edasi tuleb juhi ametikoht, organisatsiooni nimi, tegelik allkiri ja pitsat. Tekst trükitakse muidugi ette, allkiri ja pitser pannakse hiljem.
Elektroonilisel kujul peetud raamatupidamise ja tulude raamat trükitakse aruandeperioodi lõpus välja, väljatrükid köidavad ja kinnitavad ettevõtja ja maksuhalduri esindaja.
Kleebis asetatakse dokumendi tagaküljele nii, et see kataks niitide sõlme ja osa lõimedest. Niitide otsad tuuakse kleebisest välja ja liimitakse kontoriliimiga üle kogu kleebise pinna. Alles nüüd on võimalik peast allkirjastada ja pitsat panna. Ajakirjadele tehakse kleebisega sama protseduur.
