Ameerika mudeli järgi on kirjad koostatud täiesti erineval viisil, kui need on tehtud Venemaa standardite järgi. Ärikirjade kirjutamiseks inglise keeles ja muudes Euroopa keeltes on teatud reeglid. Selle ülesande täitmiseks peate teadma ja õppima rakendama spetsiaalseid klišeesid.
Vajalik
- - arvuti;
- - kirjutustarvikud;
- - paber;
- - ümbrik.
Juhised
Samm 1
Valige kirja kirjutamiseks valge või hall paber. Fondivärviks on kõige parem määrata must või sinine. Kui kirjutate tähte arvutis, peate selle siiski käsitsi allkirjastama. Paberivärvi põhjal on soovitatav valida ümbrik. Sellel täitke näidatud järjekorras järgmised punktid: • adressaadi nimi ja isik; • organisatsiooni lühendatud või täielik nimi; • maja ja tänava nimi; • linn; • maakond (Suurbritannia) või osariik (USA); • Postiindeks (sihtnumber), riik …
2. samm
Alustage kirja täitmist saatja aadressi ja nimega. Seejärel kirjutage paremas ülanurgas kuupäevale alla 2 rida aadressi all. Näiteks: 12. veebruar 2006; 12.02.2006 (USA); 12. veebruar 2006. Sisestage kirja saaja aadress ja täielik nimi. Seda tehakse lehe vasakus servas 2 rida allpool kuupäeva. See on kirjutatud saatja aadressiga samas formaadis. Saaja nimi tuleb kirjutada selles järjekorras: eesnimi, isanimi, perekonnanimi, auaste.
3. samm
Jälgige kirja saajale suunatud pöördumist: hr. - mees (abielus / vallaline), pr. On abielus naine, preili on vallaline naine ja pr naine, kelle perekonnaseis pole meile teada.
4. samm
Kirjutage tervitus. Soovitatav on alustada 2 rida vasakul asuva aadressi all. Kõige tavalisemad õnnitlusklišeed on: Lugupeetud härra; Härrased; Kallis proua; Lugupeetud Mr. Collins; Kallis Jay. Kui paned sõna minu (minu), siis tähendab see isikliku iseloomuga kirja. Täpsustage apellatsiooni objekt kahel real allpool: Re:, Subject: või Fw:.
5. samm
Täitke ka kirja põhiosa. Parem on kirjutada selle jaotise iga lõik 4-5-märgise taandega. Kasutage 1,5 vahekaugust. Kõigepealt öelge kirja eesmärk. Siin on mõned asjakohased näited: • Täname teie… kirja eest. • Ainult paar sõna…
6. samm
Põhiosa lõpus on kombeks väljendada lootust edasiseks suhtlemiseks, kirjavahetuseks või koostööks. Siin on paar klišeed, mis selleks sobivad: • ootan huviga vastust; ootan huviga teie vastust • loodan, et see palub teil • ootan huviga kohtumist…
7. samm
Kirjutage viimane rida ka lehe keskele 2 rida keha alla. Ainult esimene sõna kirjutatakse suurtähega. Lõpeta komaga, nime ja allkirjaga. Mõned näited: • Austusega, … • Lugupidamisega, … • Lugupidavalt teie, …
8. samm
Tehke allkiri. Reeglina on kõige parem jätta see käsitsi otse lõpujoone alla. Kui see on ärikirjavahetus, peate kirjutama organisatsiooni nime, nime ja ametikoha.
