Mõnikord moodustatakse organisatsioonide majandustegevuse käigus võlgnevused ja saadaolevad arved samade vastaspoolte vahel. Näiteks olete tarnelepingu alusel saatnud kauba ostja lattu, lisaks saadab ta teile ka muid tooteid. Seega olete talle võlgu ja tema võlgneb teile. Siin on väga asjakohane tasaarvestada. Kuid olge selliste tehingute registreerimisel ettevaatlik.
Vajalik
- - lepitusakt;
- - arve, akt, leping;
- - maksedokumendid.
Juhised
Samm 1
Enne tasaarvestust tehke võlgade täpne hindamiseks võlgade võrdlus. See menetlus on koostatud vastastikuse arvelduse aktina. See dokument on mis tahes vormis, koostatud kirjalikult ja allkirjastatud mõlema poole poolt.
2. samm
Märkige vastastikuste arvelduste lepitamise aktis selline teave nagu toote (teenuse) nimetus, dokumendipõhisus ja võlasumma. Samuti on vaja registreerida makstud summad, viidates maksekorraldustele, arvelduskontode väljavõtetele, kulukorraldustele, laekumistele.
3. samm
Pärast lepituse tegemist koostage tasaarveldus. Selle dokumendi jaoks pole ühtset vormi, seega väljastage see mis tahes kujul. Valmistage see kahes eksemplaris, kandke üks neist vastaspoolele ja hoidke teist endaga.
4. samm
Selles dokumendis märkige kindlasti selle hoidmise kuupäev, mõlema poole üksikasjad ja ka võla alus, näiteks leping, arve, akt. Ärge unustage ka võlgnetavat summat kirja panna, tõstke esile käibemaks.
5. samm
Selle dokumendi allkirjastavad organisatsioonide juhid või volikirja alusel tegutsevad isikud. Pitseerige tegu organisatsioonide siniste pitsatitega.
6. samm
Proovige samal maksustamisperioodil teostada kauba tasaarvestamine ja saatmine (teenuste osutamine), vastasel juhul võib maksuamet rakendada käibemaksu summalt trahvi. Samuti pange akt raamatupidamises samale kuupäevale kui allakirjutamise kuupäev.
7. samm
Pange tähele, et tasaarvestus on võimalik alles siis, kui võlg on tekkinud, st kui lepingust tulenevat kohustust pole täidetud. Seega on võimatu tooteid võlgade vastu välja saata.
8. samm
Tsiviilseadustiku kohaselt võib tasaarvestus olla täielik või osaline, see tähendab, et saate võla täielikult tasuda, kasutades seda või mis tahes eraldi summasid. Kirjutage need kindlasti akti, märkides ära ka dokumendid-alused, mille alusel tasaarveldus toimub.
