Mõiste fac simile - ladina keelest tähendab "meeldima". Faksiaadress on klišee pitsati või templi kujul, millele maksimaalselt usaldusväärselt peeglisse lõigatakse selle isiku käsitsi kirjutatud allkiri, kes ettevõtte või organisatsiooni eeskirjade kohaselt dokumentidele alla kirjutab. pilt.
Milleks on faksi allkiri?
Juhi või muu vastutava ametniku käsitsi kirjutatud allkirja mehaanilist analoogi - faksiimallkirja - kasutatakse paljude ettevõtete ja organisatsioonide kontoritöös. See võib olla vajalik allkirja omaniku enda äraolekul, kui on vaja koostada mõni kiireloomuline dokument ja lisaks saab seda kasutada ka omanik ise, kellele nad toovad allkirjastamiseks terved hunnikud pabereid. Sellest hoolimata on faksiallkirjade laialdane kasutamine finants-, majandus-, õigus- ja maksualastes õigussuhetes mitmel põhjusel üsna riskantne.
Juhtumid, kui juhi faksi pitsat sattus hoolimatute töötajate kätte, on sagedane nähtus, seetõttu on 2004. aastal maksu- ja tollimaksude ministeeriumi kiri nr 18-0-09 / 000042 "Faksi kasutamise kohta" allkiri "määratles selgelt juhtumid, kui selle kasutamine on rangelt keelatud … Selle kirja järgi faksi allkirja ei panda ja seda ei peeta kehtivaks mitmesuguste volikirjade, arvete, maksete ja muude finantsdokumentide puhul. Kirjas sätestatakse ka juhud, kui fakside kasutamist peetakse vastuvõetavaks.
Kui organisatsioon näeb ette fakside kasutamist, on vaja määrata töötaja, kes vastutab selle säilitamise eest, ja fikseerida see vastutus oma ametijuhendis.
Kui saab kasutada faksi allkirja
Allkirja faksiimiltrükki saab kasutada tsiviilõiguslikes suhetes, sel juhul reguleerib selle kasutamist Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikli 160 punkt 2. Selles sätestatakse, et sellise allkirja kehtivuse tingimuseks võib olla poolte lihtne kokkulepe, välja arvatud seaduses sätestatud juhtudel. See tähendab, et kui tehingu sõlmimisel on plaanis fakside kasutamine, peavad pooled sõlmima ka vastava lisakokkuleppe.
Faksi allkirjade kasutamist sätestavas lepingus on hädavajalik sätestada selle kehtivusaeg.
See leping võib olla seotud ainult ühe konkreetse tehinguga või sätestada kõik järgnevad tehingud, mille organisatsioon kavatseb selle vastaspoolega sõlmida. Selles lepingus loetlege kindlasti dokumendiliigid, mille suhtes kehtivad selle normid. Lisaks kokkuleppele peab organisatsiooni juht tagama selle faksitempli range registreerimise ja jälgimise. Oma korraldusega määrab ta isikud, kellel on õigus kasutada faksi allkirja, täpsustab dokumentide tüübid, kus neid saab kasutada, ning annab loetelu meetmetest ja meetmetest selle ohutuse tagamiseks.
