Personali juhtimise eest vastutab organisatsiooni personaliosakond. Töötaja isikliku toimiku moodustamine ja pidamine toimub pärast tema tööle asumise korralduse allkirjastamist.
Vajalik
- - palgatud töötaja dokumendid (pass, haridusdokumendid);
- - dokumendid, mis vormistatakse töötaja töölevõtmisel ja töötamise käigus;
- - 3x4 cm suuruse töötaja foto;
- - sideaine kaust.
Juhised
Samm 1
Trükkige ja andke palgatud töötajale personaliarvestuse ja autobiograafia isikliku lehe vormid, paluge töötajal need käsitsi täita. Las töötaja paneb täidetud dokumentidele oma allkirja ja kuupäeva. Liimige töötaja foto oma isikliku personalilehe esimesele lehele.
2. samm
Võtke tavaline sideaine ning printige ja kleepige sellele oma isikliku toimiku kaaneleht. Tehke passi koopiad (lehed, kus on foto, registreerimine, perekonnaseis), töötaja haridusdokumendid, asetage need isiklikku toimikusse. Lisage sinna ka omadused, soovitused, töötaja jätkamine, töökoha taotlus. Kui organisatsioon peab töölepinguid ja personalitellimusi eraldi, siis tehke neist koopiad ja pange need isiklikesse toimikutesse.
3. samm
Esitage oma isiklikus toimikus ka ametijuhendi koopia ja muud dokumendid, mis on seotud töötaja töö registreerimisega. Ärge unustage lisada oma autobiograafiat ja isiklikku arvestuslehte (mis on tavaliselt paigutatud isikliku toimiku algusesse). Numbrite kõik isikliku toimiku lehed, alustades passi ja haridusdokumentide koopiatest. Tehke isiklikus toimikus salvestatud dokumentide sisemine inventuur ja asetage see isikliku toimiku algusesse.
4. samm
Lisage töötaja tööprotsessi käigus isiklik toimik mitmesuguste täiendõppe dokumentide koopiatega (diplomite, tunnistuste, tunnistuste jms koopiad), tõlkeid kinnitavate dokumentidega (avaldused, töölepingu lisakokkulepped, koopiad või muud koopiad). korraldused jne).) karistuste või stiimulite määramise korraldused ja muud dokumendid.
5. samm
Täitke isiklik toimik töötaja organisatsioonist vabastamise korral koos vallandamisdokumentidega: vallandamiskiri, poolte kokkulepe, vallandamise korralduse koopia või teine koopia ja muud dokumendid.
6. samm
Valmistage vallandatud töötaja isiklik toimik arhiivi üleandmiseks ette. Selleks korraldage dokumendid kuupäevade kronoloogia järgi järgmises järjekorras:
- personaalne isikute register ja autobiograafia;
- passi ja haridusdokumentide koopia;
- dokumendid töötamiseks;
- dokumendid, mille personaliosakond vormistab töötaja tööle asumise ajal;
- vallandamisdokumendid (täitke isiklik toimik).
Numeriseerige isikliku toimiku lehed, registreerige uuesti selle sisemine inventuur, esitage dokument arhiivi.
7. samm
Kontoritöö käigus asuvad isikliku toimiku dokumendid selle sees vastupidises ajajärjestuses, s.t. juhtumi alguses pannakse üles vallandamisdokumendid; nende taga - dokumendid töötajate üleviimise kohta, stiimulite ja trahvide korraldused jne; nende taga - dokumendid tööhõive kohta ja hariduse dokumentide koopiad jne
