Bilanss on meetod, mis võimaldab kindlal kuupäeval üldistada ja rühmitada majandusüksuse varasid ja nende moodustamise allikaid. Tasakaal aitab kindlaks teha: mis on ettevõtte vara, mis tal hetkel võib olla, millised allikad olid nende aluseks, millistel eesmärkidel need on mõeldud ja kulutatud. Kogu see teave kajastub bilansis.
Bilansiandmeid kasutatakse mitte ainult ettevõtte finants- ja raamatupidamisaruannete koostamiseks. See dokument on väärtusliku teabe ja parameetrite allikas finantsvoogude õigeks haldamiseks ning selle varade ja kohustuste ülesehituseks. Täna on ilma bilansis olevate andmeteta võimatu ettevõtte juhtkond, kes täpse finants- ja raamatupidamisteabe põhjal töötab välja ettevõtte arengu ja elu strateegia. Bilansiteadmised on hädavajalikud rahastajatele, investeerimisprogrammides osalevatele isikutele, kontrollile, laenudele jms. Tasakaalulugemine on nüüd hädavajalik oskus tippjuhtidele, kes langetavad olulisi juhtimisotsuseid.
Et kaalud oleksid täpsed
Sõna "tasakaal" ise tõlgitakse prantsuse keelest kui "kaalud", mis määrab selle finantsdokumendi eesmärgi ja funktsiooni. Graafiliselt ja struktuuriliselt on see avaldis, mida esindab kahepoolne tabel. Selle vasakpoolses osas kuvatakse, millised varad on saadaval, millised allikad need moodustasid. See sisaldab ka teavet ettevõtte vara kohta, mis on rühmitatud tüübi järgi. Kõiki neid andmeid nimetatakse bilansivaraks. Bilansikohustus kajastub sellise avalduse paremas servas, see sisaldab teavet allikate kohta, mis olid selle vara moodustamise aluseks. Bilansi koostamisel ja pidamisel eeldatakse, et selle parema ja vasaku külje summa peaks alati olema võrdne. See tähendab, et vara ja kohustuse vahel peab olema võrdusmärk.
Vara on alati võrdne kohustusega
Vara mõiste hõlmab ressursse, mida ettevõte kontrollib minevikusündmuste põhjal. Eeldatakse, et nende ressursside kasutamine toob tulevikus majanduslikku kasu. Näiteks varana loetlemiseks peab ettevõte ressursse kontrollima (üks võimalustest on see, et see peab omama vara). Ja kinnisvara toob tulevikus mingit kasu.
Kohustused esindavad varade päritolu allikaid. Vastavalt kohustuste suurusele ja struktuurile selgitatakse välja, kas ettevõte sai oma vara omakapitali kasutades või kas kohustused tekkisid seetõttu, et ettevõttel olid kohustused.
Vara (või kohustuse) kogusummat nimetatakse bilansi valuutaks. Mõnikord asendatakse see termin bilansi numbriga.