On mitmeid põhjuseid, miks kõiki kavandatud tegevusi pole võimalik lõpule viia, ja üks neist on võimetus oma päeva planeerida. Ülesannete loend aitab teil prioriteete seada, oma aega hallata ja suurepäraseid tulemusi saavutada.
Juhised
Samm 1
Otsustage, kus oma nimekirja hoiate. Selleks sobivad märkmik, telefon, märkmik, arvuti jne. Meediumit valides pidage meeles, et loend peaks alati olema teie silmis, et saaksite seda igal ajal muuta.
2. samm
Täitke nimekiri hommikul. Nimekiri ei pea olema väga pikk. Lisage sellesse ainult need asjad, mida saab tõesti ühe päevaga teha.
3. samm
Jagage oma ülesandeid vastavalt nende olulisusele. Mugavuse huvides sildistage ümbrised erinevate tähtedega. Näiteks määrake tähega A kõige olulisemad juhtumid, allkirjastage keskmise tähtsusega juhtumid tähega C ning tähistage juhtumid, millel on teie jaoks minimaalne tähtsus, tähega D.
4. samm
Märkige iga ülesande täitmise aeg. Kirjutage vajalikud märkmed ja märkmed, mis aitavad teil tööd kiiremini ja paremini teha. Selleks on oluline märkuse kirjutamine mitte ainult enne, vaid ka pärast asjade tegemist. Kirjutage asju tehes, kui palju aega te nende tegemisele tegelikult kulutasite.
5. samm
Tegevuste ajakava kavandamisel pidage meeles, et jäta puhkamiseks tühikud. Lisage kindlasti hommiku-, lõuna-, õhtusöök ja kohvipausid.
6. samm
Koosta nimekiri mitte ainult asjadest, mida tuleb teha, vaid ka asjadest, mida pole vaja teha. Loetlege kõik, millele kulutate liiga palju aega. Näiteks piirake aega, mille kulutate televiisori vaatamiseks, suhtlusvõrgustikes vestlemiseks jne.
7. samm
Kui teil ei õnnestunud kõiki kavandatud ülesandeid täita, määrake need järgmisse päeva. Analüüsige, miks kõik ebaõnnestus. Võib-olla ei arvestanud te oluliste nüanssidega või tegite selle või selle juhtumi lõpuleviimise tähtajaga vea. See analüüs aitab teil teha selgeid ja realistlikke tulevikuplaane.
