Oma dokumentatsiooni, fotoarhiivi või muusikakogu korrastamiseks on soovitatav luua kogud-kataloogid. Nende abiga saate alati teada, millised kollektsiooni elemendid teil on, ja saate neid õigel ajal kasutada.
Vajalik
- - dokumentide kaust;
- - pliiats;
- - paber;
- - klammerdaja või kirjaklambrid.
Juhised
Samm 1
Valmistage ette käepärane dokumendikaust. Kui see on varustatud sideainega, on teil mugavam selles oma kollektsiooni hoida.
2. samm
Koostage punktide kaupa oma kogu üldine loetelu.
3. samm
Viige kõik esialgse loendi üksused eraldi paberilehele. Lisage kindlasti kogu teave, mida teate. Kui teil on vaja teha muusikateoste kogu, siis peaksite märkima esinejate, laulukirjutajate nimed või varjunimed, muusika kirjutanud heliloojate täisnimed. Kui need on muusikaalbumid, siis märkige nende nimed ja neisse lisatud laulude loendid. Pange tähele ka albumite või konkreetsete muusikapalade väljaandmise aastaid. Kui räägime raamatukogust, ärge unustage märkida iga raamatu autorit ja pealkirja, aastat, mille autor on kirjutanud ja kirjastaja avaldanud. Kirjeldage kindlasti väljamõeldud või dokumentaalteose sisu. Kui töötate fotodega ja püüate luua neist kataloogi, kirjeldage fotol olevaid inimesi ning üksikasju, kus ja millal foto on tehtud. Looge sellel kajastatud sündmuse üksikasjalik kirjeldus iga foto jaoks eraldi. Nii on igal teie kollektsiooni üksusel oma kaart.
4. samm
Määrake jagatud kaustas olevate kaartide järjekord. Kollektsiooni elemendid saate järjestada tähestiku järgi, lähtudes elementide nimedest või nende loojate nimedest. Samuti on mugav korraldada kaarte vastavalt iga elemendi loomise kuupäevale kasvavas või kahanevas järjekorras.
