Ettevõtte loomisega kaasneb paljude dokumentide väljatöötamine ja koostamine, mida peetakse asutamisdokumentideks. Nende moodustamise õigsus sõltub otseselt sellest, milliste raskustega võivad uue organisatsiooni asutajad selle maksuinspektsioonis registreerimise ajal kokku puutuda.
Põhidokumentideks on tavaks nimetada dokumente, mis on mis tahes juriidilise isiku tegevuse aluseks. Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikkel 52 selgitab otseselt, et täna võib asutamisdokumendiks pidada:
- harta;
- asutamisleping;
- mõlemad need dokumendid.
Nende erinevus seisneb selles, et asutamisleping sõlmitakse mitme osaleja vahel ja harta kiidavad heaks ainult nemad. Vajalike põhidokumentide koosseis ja nende registreerimise individuaalsed nüansid sõltuvad ainult ettevõtte valitud organisatsioonilisest ja õiguslikust vormist.
Mida on kombeks viidata vajalikele põhidokumentidele?
Milliseid dokumente loetakse igal konkreetsel juhul koostisosaks, on rangelt ette nähtud vastavate seaduste normidega. Nii saavad äripartnerlused lubatud tegevusi läbi viia ainult asutamislepingu alusel ning eraettevõtted ja igasugused juriidiliste isikute ühendused - kahe dokumendi põhjal korraga. Täna tehakse erand ainult kitsas mittetulundusühingute ringis. Kehtivad õigusaktid näevad ette, et mõnikord saavad nad töötada määruse alusel.
Milline teave peab sisalduma asutamisdokumentides?
Kõigepealt märgitakse neis organisatsiooni nimi, juriidiline aadress ja asukoht, selle tegevuse korraldamise kord, milleks see on loodud, eriti ettevõtte juhtkonna valimine või määramine. Tegevuse eesmärk ja temaatika tuleb ette näha ainult mittetulundusühingutele, mitmetele ühisettevõtetele, samuti mõnele äriettevõttele. Teised organisatsioonid võivad seda teavet ka alusdokumentides kajastada, kuid seadusandjad ei kohusta neid seda tegema.
Põhikiri kajastab tavaliselt teavet ettevõtte loomise korra, selle erinevate tegevuste eripära, asutajate poolt vara üleandmise tingimuste, uute osalejate ettevõttesse vastuvõtmise protsessi või ühe asutaja väljaastumise kohta. selle koosseisust, samuti kasumi jaotamise või võimalike kahjude katmise protseduuriga seotud küsimused.
Asutamisdokumentide eesmärk on reguleerida kõiki aspekte, mis on seotud ettevõtte asutamisega, selle praeguse tegevusega, organisatsiooni tekitatud finantsvoogude reguleerimise eripäradega, samuti vajaduse korral tegevuse piiramise või täieliku lõpetamisega. On ilmne, et mida üksikasjalikumalt kajastatakse asutamisdokumentides neid hetki, seda väiksem on oht, et ettevõtte osaliste vahel tekivad erimeelsused tema tegevuse käigus tekkivates küsimustes. On selge, et absoluutselt kõiki nüansse on võimatu ette näha, seetõttu reguleeritakse igasuguseid sise-eeskirju ja juhiseid koostades mitmeid tehnilisi küsimusi. Peaasi, et need ei oleks vastuolus ettevõtte asutamisdokumentidega.
