Organisatsioonide ja ettevõtete dokumentide vormide registreerimiseks on olemas teatud reeglid. Riigiasutuste dokumentatsioonile kehtestatakse rangemad nõuded. Kui peate oma ettevõttele koostama kirjaplangi, võite vahele jätta veeriste suuruse arvutamise millimeetrites ja kontrollida joonlauaga logo või muude elementide asukohta lehel. Piisab lihtsalt jääda kinni üldtunnustatud äridokumentide stiilis.
Juhised
Samm 1
Lehe ülaosas postitage teavet oma ettevõtte kohta. Märkige asutamisvorm, ettevõtte nimi, maksumaksja identifitseerimisnumber, ettevõtte logo või kaubamärk. Kui täielik teave on, on teie otsustada, kuid veenduge, et üksikasjadega dokumendi ülaosa ei võtaks lehel liiga palju ruumi.
2. samm
Kirjaplangi muutmata osa on kõige parem paigutada päisesse. Uue teksti sisestamisel või juba ettevalmistatud dokumendi muutmisel ei mõjuta muudatused päiseid ja jaluseid, nii et te ei pea muretsema, et read ja ettevõtte logo liiguvad või kaovad. Microsoft Office Wordi dokumendi päise ja jaluse redigeerimisrežiimile lülitumiseks topeltklõpsake hiire vasakut nuppu dokumendi ülasel väljal või kasutage vahekaardi „Sisesta” jaotise „Päised ja jalused” tööriistu.
3. samm
Ettevõtte andmete all on kirjaplangi vasakus nurgas väli registreerimisnumbri ja dokumendi loomise kuupäeva jaoks. See on koostatud lühenditega "Ref. Nr X kuupäevaga XXXXX. Jaanuar. " Rida "Bx-l. Nr. X kuupäevaga XX jaanuar XXXX "täidetakse, kui vastate kellegi teise kirjale, millel on oma registreerimisnumber. See rida võib dokumendis põhimõtteliselt puududa.
4. samm
Dokumendi parem osa ettevõtte üksikasjade all ja välja numbri ja kuupäevaga välja vastas on mõeldud adressaadi kohta teabe sisestamiseks. Märkige organisatsiooni nimi, kellele kiri saadetakse, pealkiri ja selle isiku nimi, kellele kiri on adresseeritud. Kõik vajalikud andmed on märgitud datiivkirjas (kellele? Ettevõtte juht).
5. samm
Lehe keskel allpool on pöördumine adressaadi poole (viisakas vormis, nime ja isanime järgi) või näidatud dokumendi tüüp (kaubandusettepanek, taotlus, tunnistus, taotlus, taotlus jne). Põhitekst joondatakse lehe laiusega, iga uus lõik on taandatud.
6. samm
Dokumendi koostaja positsioon on märgitud dokumendi vasakul küljel oleva põhiteksti järele. Tema perekonnanimi ja initsiaalid peaksid asuma samal real, kuid dokumendi paremal küljel. Allkiri asub keskel. Jaluse olemasolu on ka teie enda teha. Jalus võib sisaldada teavet, mida päis ei sisalda, näiteks äripanga üksikasjad.
