Venemaa Föderatsiooni kehtivate õigusaktide kohaselt pole kõigil töötajatel isiklikke toimikuid. See nõue on kohustuslik ainult riigiteenistujate jaoks. Kuid paljudel kaubandusorganisatsioonidel on ka sarnane praktika, eriti nende töötajate suhtes, kellel on vastutavad ametikohad.
Juhised
Samm 1
Töötaja isiklik toimik on kaust kõigi vajalike dokumentidega (tööle kandideerimine, küsimustik või isiklik leht personaliarvestuses, autobiograafia või elulookirjeldus, töökorralduse koopia, ergutuste ja karistuste tellimused jne). Seetõttu eemaldage selle koostamiseks kõik vajalikud koopiad ja võtke töötajalt originaalid.
2. samm
Isikutoimiku kaas tuleb koostada vormis, mille on kehtestanud GOST 17914-72. Tõsi, praegu (eriti äriorganisatsioonides) seda alati ei järgita. Kuid selleks, et vältida arusaamatusi ja probleeme reguleerivate asutustega, tuleb tagada, et isikliku toimiku kaanel oleks vajalik teave minimaalselt.
3. samm
Kirjutage kaane paremale ülemisele küljele korpuse seerianumber (tavaliselt personali number). Selle numbri all registreeritakse isiklik toimik "Isiklike asjade raamatupidamise raamatus (ajakirjas)". See raamat peaks sisaldama järgmist teavet: töötaja seerianumber, perekonnanimi, nimi, isanimi, samuti juhtumi registreerimise kuupäev ja juhtumi registrist kustutamise kuupäev.
4. samm
Mõnes organisatsioonis täidavad nad lisaks kaane paremas ülanurgas asuva juhtumi järjekorranumbrile (personali) ka veerud: "Fondi nr _" ja "Inventari nr _".
5. samm
Pange kaane keskele organisatsiooni täielik nimi. Näiteks Vostoki piiratud vastutusega ettevõte. Selle all on organisatsiooni lühendatud nimi: "LLC" Vostok "ja veelgi madalam - struktuuriüksuse nimi, kus töötaja töötab. Näiteks: "tarneamet". Nende andmete all on märgitud: "Isiklik toimiku nr …" - vastavalt paremas ülanurgas mainitud personali numbrile. Kohe pärast seda kirjutage nimetavas käändes töötaja perekonnanimi, eesnimi ja isanimi.
6. samm
Järgmised kirjed peaksid olema isikliku faili kaane paremas alanurgas:
- "Alguskuupäev";
- "aegumiskuupäev";
- "_ lehtedel";
- "Hoidke _".
