Organisatsiooni silmapaistvasse ja käidavasse kohta paigutatud teadetetahvel pole mitte ainult suurepärane võimalus tuua kõikidele töötajatele uusimaid uudiseid, teavet ja juhtimiskorraldusi, vaid see on ka teatava ettevõttekultuuri näitaja. Peate teadma, kuidas kujundada teadetetahvel nii, et teie ettevõttega ühendust võtvatel võõrastel oleks sellest ettevõttekultuurist positiivne mulje.
Juhised
Samm 1
Struktureerige oma teadetetahvli ruum nii, et see oleks visuaalselt jagatud selgeks jaotiseks, millest igaüks on pühendatud kindlale teemale. See muudab selle kasutamise lihtsamaks ja need, kes teavet otsivad, ei pea kõiki sõnumeid uuesti lugema. Piisab viitamisest huvipakkuvale jaotisele.
2. samm
Koostage jaotiste pealkirjad, infosõnumid ise, samas stiilis. On hea, kui see sobib ettevõtte üldise korporatiivse stiiliga. On asjakohane kasutada järjepidevaid logosid ja värve, isegi fonte. Ärge muutke seda infostendiks, näiteks selliseks, kuhu on üles pandud kadunud koerte ja üürikorterite reklaamid. Igal sõnumil peaks olema oma koht ja seda ei tohiks uued teabekihid blokeerida.
3. samm
On oluline, kuidas teave tahvlile kinnitatakse. Parem on loobuda standardsetest fikseeritud "taskutest", need pole eriti mugavad, kui reklaami suurused on erinevad. Kui see ei ole vastuolus teie ettevõtte range ja ametliku stiiliga, kinnitage need spetsiaalsete klambrite või kirjaklambritega. Sellisel juhul on parem tellida plaat ise korkist, nii et nõelad ei jätaks jälgi.
4. samm
Mõelge, kas tasub paigutada pikaajalisi reklaame samale stendile ja lühikese aja jooksul asjakohaseid reklaame. Kui see on mõistlik, grupeerige sõnumite kohad nende põhjal. Kuid arvestades asjaolu, et väiksemaid infostende visuaalselt tajutakse paremini, on mõttekas sellist teavet erinevatele tahvlitele levitada.
5. samm
Mis kõige tähtsam, määrake töötaja, kes vastutab teadetetahvlil esitatud teabematerjalide ja nende kujunduse ajakohastamise eest vastavalt valitud stiilile ja standarditele. Parem on see, kui ta on selle stendi loomisega kohe seotud. Kõik sõnumid, mille keegi tahvlile soovib panna, tuleb temaga kohe kokku leppida. Seda olukorda saab vormistada isegi korraldusega.
