Võistlus on alati rõõmus ja põnev sündmus, kuid ettenägematute asjaolude tõttu tuleb see mõnikord ära jätta. Sellisel juhul on oluline anda osalejatele täielik teave mitte ainult võistluse tühistamise ja selle põhjuste, vaid ka uuesti korraldamise aja ja muude täiendavate andmete kohta.
Vajalik
- - Internet / telefon;
- - infoplakat / stend;
- - võistluse leht / sait.
Juhised
Samm 1
Kui võistluse tühistamine on vältimatu, siis hoiatage kõiki osalejaid selle eest. Inimeste teavitamiseks, et võistlust ei toimu, kasutage sama suhtluskanalit, mille kaudu nad sinna kutsusite. Näiteks kui saatsite kutse Interneti kaudu, olete võistlejate e-posti aadressid salvestanud ja saate neile hõlpsalt teatada, et üritus tühistatakse.
2. samm
Kasutage kohalike telekanalite televisiooni aadressi, kui peate lühikese aja jooksul sellest teavitama suurt hulka inimesi.
3. samm
Kinnitage tühistamise plakat hoone sissepääsu juurde, kus võistlus pidi toimuma. Kirjutage kirjad sõnad "Tähelepanu" ja "Võistlus tühistatud", kasutades erksat värvi.
4. samm
Kui osalejad on juba saali kogunenud ja saate äkki teada, et võistlus on vaja ära jätta, võtke lava inimestega ühendust.
5. samm
Palun vabandage võimalike ebamugavuste pärast. Selgitage sündmuse ärajäämise põhjust. Kui võistlus korraldatakse hiljem, märkige teabeallikas (veebisait, stend jne), kuhu postitatakse andmed võistluse uue kuupäeva kohta.
6. samm
Seejärel korraldage osalejate ja külaliste ruumidest lahkumine. See on eriti oluline, kui toimuvad suured inimeste kogunemised. Paluge mõnel osalejal (üks sektor, mitu rida või teine number sõltuvalt ruumist) püsti tõusta, oma asjad kokku korjata ja ruumist lahkuda. Ülejäänutel soovitatakse tungimise vältimiseks oma kohale jääda.
7. samm
Pinge leevendamiseks lülitage pehme muusika vaikselt sisse.
8. samm
Kui inimesed tõid konkursil osalemiseks oma käsitöö, maalid või muud esemed ja andsid need üle valimiskomisjonile, korraldage nende asjade väljaandmiseks punktid. Valmistage kolmeks osaks jaotatud kirjaplangid. Ühes veerus kirjutage osalejate nimed, teises "(aine nimi) saabus, mul pole pretensioone" ja kolmandas osaleja allkiri.
