Enamik masinakirjutajatest nõuab arvutikirjaoskust. Spetsialistid peaksid teadma kõiki Wordi redaktori funktsioone, eriti seda, mida on vaja ja kuidas dokument vormindatakse.
Miks peate oskama teksti õigesti vormindada?
Ainult klaviatuuri abil trükitud dokument näeb välja nagu lausekogum, milles on raske mõista autori põhiideed ning jälgida tema arutluskäigu loogikat. Lugemise ja meeldejätmise hõlbustamiseks pakuvad Wordi redaktor ja muud sarnased programmid teksti vormindamist, sealhulgas lõikude jaotust, punase joone esiletõstmist, taanete ja eendite olemasolu, veerge, tabeleid, loendeid ja mõnda muud punkti.
Privaatsed nüansid dokumendi vormindamisel
Peamine viis dokumendi jagamiseks mitmeks loogiliselt terviklikuks osaks on lõigumärkide paigutamine, mis toimub nupu Enter vajutamisega. Lugemise hõlbustamiseks peaks iga lõik algama punase joonega - taandega, mida tehakse kahel viisil. Selle optimaalne suurus on 1,25 cm ja just nii palju tuleks horisontaalsel joonlaual asuvat ülemist liivakella markerit hiirekursoriga liigutada. Teine meetod on akna ülaosas asuva menüü kaudu: nupp "Vorming" - rida "Lõik" - vahekaart "Taaned ja tühikud" - veerg "Taaned". Lahtrisse "esimene rida" peate määrama vajaliku väärtuse ja seejärel klõpsama nuppu "OK".
Kogu teksti, mitte ainult punase joone liigutamiseks liigutage liivakella põhja vajaliku summa võrra. Nii vormindatakse veerg "Kellele ja kellelt" tähtedega. Sama toimingu saab teha, kui järgite ülalkirjeldatud rada ja panete numbrid veergu "Taane" lahtrisse "vasak" või "parem".
Selleks, et tekst täidaks kogu dokumendi ühtlaselt ja selle vasakule veerele ei nihutataks, saate selle jaotada kogu lehe laiusele. Selleks valige vajalikud lõigud ja klõpsake vorminguribal nuppu "Sobita laiusele". See näeb välja nagu horisontaalsete triipude ruut. Samas kohas saate pealkirja teksti tsentreerida või epigraafi kujul paremale nihutada.
Loendifunktsioon on mugav, kui peate loendama suure hulga üksusi, samuti lisama loendi keskele pärast selle loomist uusi: numeratsioon muutub automaatselt. Numbriga või täppidega loendi saab seadistada vorminduspaneeli vastavate nuppude abil või menüü "Format" käsu "Loend" kaudu.
Lisaks loetletud funktsioonidele saate tekstiredaktoris muuta fondi suurust ja tüüpi, muutes selle ettevõttele lähemale või vastupidi, õnnitluseks, tõsta dokumendi osa allajoonitud, kaldkirjas, paksus kirjas või värviliselt esile, vähendada andmeid tabelisse ja teha ka muid eritoiminguid (lisada pilte, skeeme).
