Erinevate valitsusasutuste vahelise teabevahetuse üldreeglite kehtestamiseks on olemas osakondadevahelise suhtluse tehnoloogilised kaardid. Sellised kaardid on eraldi projektid, mis kirjeldavad ametiasutuste vahelise teabevahetuse korda, määravad kindlaks asutuste vastastikused kohustused teabe sisu, ajastuse ja edastamise meetodite osas. Tehnoloogilise kaardi täitmine toimub vastavalt teatud reeglitele.
Juhised
Samm 1
Tutvuge asutustevahelise interaktsiooni tehnoloogilise kaardi struktuuriga. Kaart sisaldab avalike teenuste osutamise korra kirjeldust, andmeid konkreetse teenuse dokumentide koosseisu kohta, teavet vastaspoolte kohta, plaanid muuta omanike dokumente ja osakonnadevahelise suhtluse rakendamise kavasid.
2. samm
Valmistada ette tehnoloogilise kaardi koostamiseks vajalikud vormid, sealhulgas avalike teenuste osutamise korda käsitlevate andmete sisestamise vormid, osapoolte andmete sisestamise vormid ja asutuste vahelise suhtluse sisu, vorm õigusaktide muutmise kava jaoks ja sellise suhtluse rakendamise kava.
3. samm
Vormide täitmisel on võimatu ette näha absoluutselt kõiki juhtumeid, seetõttu lähtuge kaardi täitmisel oma osakonna teenuste kirjeldusega seotud eritingimustest. Venemaa Föderatsiooni majandusarengu ministeerium annab juhised tehnoloogiliste kaartide vormide täitmiseks, asjakohased soovitused ja tehnoloogilise kaardi kooskõlastamise korra kirjelduse.
4. samm
Tehnoloogilise kaardi täitmisel pidage meeles, et see koostatakse iga avaliku teenuse kohta eraldi.
5. samm
Teenuse halduseeskirjade puudumine ei välista kaardi koostamise vajadust. Sellisel juhul täitke tehnoloogiline kaart selle sätestamist reguleerivate aktide alusel.
6. samm
Kui on kavas hankida teavet põhiressursist väljavõtte kujul, näiteks juriidiliste isikute ühtsest riiklikust registrist, kirjeldage taotlust standardsel viisil (vastavalt juhistele), kuna kirjelduse ajal on see võib osutuda, et põhiressursi andmeid saab tõlgendada osakondadevaheliseks suhtluseks.
7. samm
Pärast tehnoloogilise kaardi koostamist ja kõigi vajalike vormide täitmist kooskõlastage see kõigi avalike teenuste osutamisega seotud töövõtjatega (tarbijad ja andmeesitajad).
