Resolutsioon (ladina keeles resolutio - otsus) on pealiku ametliku dokumendi pealkiri, mis sisaldab tema otsust mis tahes selles dokumendis sätestatud küsimuses. Teoreetiliselt võib resolutsiooni kehtestada iga ametnik, kes allub täitjatele. Praktikas kehtestavad resolutsioone tavaliselt ainult organisatsiooni kõrgeimad ametnikud oma otsuste alusel.
Juhised
Samm 1
Ehkki enamik juhte eelistab resolutsioonide kirjutamist endale sobival viisil, on mitmed ametlikud reeglid, mis reguleerivad selgelt dokumentide ettevalmistamist ja vastavalt sellele ka resolutsioonide kirjutamist nende kohta. Kui soovite, et kogu teie organisatsiooni paberimajandus vastaks kehtestatud standarditele, pöörake tähelepanu resolutsioonide kirjutamisele, ükskõik kui lühikesed need ka ei oleks.
2. samm
Kõigepealt pidage meeles, et resolutsioon on alati asetatud mis tahes juhile adresseeritud dokumendile. See võib olla avaldus, apellatsioon, kiri või memo. Kui olete ise juht ja otsustate konkreetse küsimuse osas, tuleks see esitada resolutsioonina samal vormil, mis sisaldab taotlust.
3. samm
Olles otsuse langetanud, sõnastage see võimalikult lühidalt, kuid esinejale arusaadaval viisil. Kuna igasugune resolutsioon on tegelikult käsk täiturile, kuidas antud olukorras käituda. Kirjutage oma resolutsioon dokumendi vasakusse ülanurka, kus kirjaplangil on rohkem ruumi.
4. samm
Lisage oma käskluse lühidalt öeldes kindlasti praegune kuupäev ja allkiri. Need andmed on vajalikud ametnikele organisatsiooni vastava korralduse koostamiseks. Näiteks kui teie ees on lahkumisavaldus, kirjutage „Loobu sellelt ja sellelt kuupäevalt”, seejärel kuupäev ja allkiri.
5. samm
Kui pöördute oma tellimuse poole mitte üldiselt alluvatele töötajatele, vaid konkreetsele esinejale, märkige kindlasti tema nimi ja perekonnanimi ning ka see, milliseid toiminguid ta peaks tegema. Näiteks kui saadate dokumendi mõnele osakonnale kaalumiseks, kirjutage: "Sellise ja sellise osakonna juhatajale täisnimi õppimiseks ja otsuste tegemiseks."
6. samm
Kui paberi ülaosas pole piisavalt vaba ruumi, asetage eraldusvõime teksti vasaku külje või alaosa külge. Igal juhul veenduge, et teie suund on hõlpsasti loetav, arusaadav ja kirjutatud pliiatsisse, mitte pliiatsisse, mida saab kergesti kustutada.
