Inventeerimise tulemuste, nimelt andmete kõrvalekaldumise arvestusest kajastamiseks on vajalik koondav väljavõte. Sellel dokumendil on ühtne vorm - INV-18, mille OKUD-kood on 0317016.
Vajalik
- - võrdlusleht (vorm nr INV-18);
- - inventeerimiskaardid;
- - esemete tehnilised passid.
Juhised
Samm 1
Võrdlusleht koosneb tabeliosast ja päisest. Esmalt täitke vormi päis. Kirjutage organisatsiooni nimi, see peaks olema sama mis asutamisdokumentides, soovitav on see täielikult ära märkida, näiteks osaühing Vostok. Kui teete inventuuri struktuuriüksuses, märkige see näiteks veoüksuse all olevale reale.
2. samm
Järgmisena märkige inventeerimise alus, see võib olla korraldus ja resolutsioon või pea korraldus. Ärge unustage üles kirjutada selle haldusdokumendi number ja kuupäev.
3. samm
Pärast seda täitke paremal olev väike tabel. Märkige selles tegevused, selle väljavõtte seerianumber ja kuupäev ning inventuuri periood.
4. samm
Dokumendi pealkirja all näete tühikuid, kuhu peate sisestama järgmised andmed: inventuuri lõppkuupäev ja inventari väärtuste ohutuse eest vastutavad isikud.
5. samm
Pärast seda jätkake tabeliosa täitmisega. Märkige objekti seerianumber, nimi ja lühikirjeldus vastavalt inventeerimiskaartidele ja tehnilistele passidele. Kui vara renditakse, siis täitke 3. veerg.
6. samm
4. veergu kirjutage selle objekti väljaandmise aasta. Veerud 5, 6 ja 7 täidetakse vastavalt saatedokumentidele, näiteks vastavalt selle vara registreerimistunnistusele.
7. samm
Seejärel jätkake inventuuri tulemuste täitmist. Kui tuvastati ülejäägid, märkige need veergudesse 8, 9 ja puuduste korral - lahtritesse 10, 11. Kokkuvõtlikult tehke kindlaks tuvastatud kõrvalekallete kogusumma.
8. samm
Võrdluslehele peavad alla kirjutama raamatupidaja ja inventeerimiskomisjoni liikmed. Koostage see dokument kahes eksemplaris, millest üks - üle raamatupidamisosakonnale ja teine - jätab selle materiaalselt vastutava isiku kätte.
