Dokumentide ettevalmistamisel võib inimene teha mõningaid vigu. On olemas vormide kategooria, milles saate kirjeid parandada. Selliste dokumentide hulka kuuluvad arve, tööraamat ja muud. Peaasi, et vead oleks korrektselt parandatud.
Juhised
Samm 1
Kõigepealt veenduge, et olete tõesti vormindatud dokumendis vea teinud. Näiteks olete koostanud arve kauba väljastamise kohta lattu. Mõne aja pärast leidsid nad, et eksisid ühikute arvus. Enne paranduskannete tegemist kontrollige veel kord materjalide tegelikku kättesaadavust laos. Võite teha ka inventuuri. Selleks määrake korraldusega komisjoni liikmed ja esimees, inventuuri kuupäev, valige kontrollimise objekt.
2. samm
Pärast andmete ebatäpsuse kinnitamist parandage dokument. Selleks tõmmake pearaamatupidaja juuresolekul ebaõige teave ühe reaga läbi, tehke seda nii, et oleks võimalik eelnevalt märgitud andmeid lugeda. Märkige selle kõrvale õiged numbrid, kirjutage sõnad “Uskuda parandatud”. Paranduskande kuupäev, allkirjastage ja pitseerige organisatsioon.
3. samm
Kui tegite oma töövihikus vea, kontrollige teavet uuesti. Selleks vajate tellimust. Oletame, et töötaja on teisele ametikohale üle viidud. Te kahtlustate, et seisukoha sõnastus on vale. Võtke haldusdokument kätte ja kontrollige andmeid. Kui viga on kinnitatud, helistage töövihiku omanikule, tehke parandused, täites korrigeerimiskirje. Selleks kirjutage vale teabe alla "Kirje numbri _ all on vale". Märkige teises allpool olevas reas õige sõnastus, sisestage tellimuse number ja kuupäev.
4. samm
Pange tähele, et mõnda dokumenti ei saa muuta (näiteks panga- ja sularahavormid). Seega, kui leiate vea, koostage akt vormide hävitamise ja nende juriidilise jõu kaotamise kohta. Pärast seda väljastage uus usaldusväärsete andmetega dokument.
