Kõik ametlikud dokumendid, samuti lepingud, arved ja aktid, mis allkirjastatakse töö käigus, pitseeritakse. Marke on mitut tüüpi, millest igaüks on mõeldud erinevatele väärtpaberitele.
Juhised
Samm 1
Ametlikke pitsereid kasutatakse valitsusasutustelt saadud dokumentide pitseerimiseks. Nende asukoha, trükimahu, sõnade ja sümbolite tehnilised nõuded on sätestatud riiklikus standardis GOST R 51511-2001. Selliste templite kasutamiseks on õigus ainult volitatud organisatsioonidel. Äriühingutel ja üksikisikutel ei ole lubatud pitseerida väärtpabereid ametlike pitsatitega. Selle templi paneb riigiasutuse töötaja ilma isiku sekkumiseta, kelle jaoks dokumendid koostatakse.
2. samm
Kaubandusorganisatsioonidel on ümmargused templid, mis on samaväärsed ametlikega. Dokumendi pitseerimiseks oodake, kuni see läbib kõik kinnitused ja selle allkirjastavad mõlema poole peadirektorid. Seejärel avage leping viimasel lehel. Leidke ettevõtte üksikasjadega jaotis. Neile kirjutavad alla vastutavad isikud. Pange pitser, nii et osa või terve trükk oleks peadirektori nimekirjas, perekonnanimi, nimi ja isanimi. Oodake tindi kuivamist. Alles seejärel saab lehed kokku voltida. Ärge unustage templite panemist kõikidele dokumentide manustele ja partnerettevõtete üksikasjadele.
3. samm
Kõik finantsdokumendid, aktid ja arved, kui tegevjuhi allkiri puudub, pitseeritakse ümmarguse pitseriga. Selle jäljend peab olema pearaamatupidaja või muu nende väärtpaberite kinnitamiseks volitatud isiku allkirjal.
4. samm
Ruudukujuline tempel ei ole sama tugev kui ümmargune tempel. Seda kasutatakse dokumendi omandiõiguse määramiseks. Näiteks võib olla kirjutatud selle välja andnud osakonna nimi või isegi töötaja nimi, kelle tööülesannete hulka kuulub selliste lepingute ülalpidamine. Tavaliselt pannakse see esimesele lehele, et teksti mitte puudutada.
