Erinevad kaustad ja klassifikaatorid on juba ammu muutunud osaks mitte ainult kontoris, vaid ka kodukeskkonnas. See on tõepoolest väga mugav viis dokumentide säilitamiseks ja temaatiliseks levitamiseks. Kuid kui kaustu on liiga palju, tekib probleem nende levitamisel tööruumis.
Vajalik
- - kaustad;
- - paberialused;
- - kleebised;
- - kastid;
- - pastakas.
Juhised
Samm 1
Mõistke kaustade sisu. Konkreetse dokumendi leidmise hõlbustamiseks tuleks see korraldada mõne üldpõhimõtte järgi. Näiteks peaksid õpilased määrama iga aine jaoks kausta. Töötav inimene saab teha jaotust tegevusvaldkondade kaupa, samuti eraldada kaks või kolm kausta eriti oluliste või kiireloomuliste paberite jaoks. Pärast klassifitseerimissüsteemi valimist korraldage kõik paberid vastavalt süsteemile ja kleepige kaustadele kleebised, kus on kirjas, mis nendes on.
2. samm
Mõelge välja, kuidas tulemuseks olevaid kaustu kõige paremini korraldada. Kui need on suured ja stabiilsed, saate neid lihtsalt riiulil teemade kaupa korraldada. Õhukesi ja paindlikke kaustu saab kõige paremini säilitada horisontaalselt. Suurte korstnate kasutamine on aga ebamugav, nii et virnastage need korraga paberialustesse. Seda tehes jälgige ka temaatilist klassifikatsiooni, et hõlbustada teabe otsimist.
3. samm
Kui vajate riiulil istumiseks õhukesi kaustu, kasutage eraldajat. See võib olla kas vaheseina kujul, mis eraldab riiuli ühte osa teisest, või vertikaalse avatud paberisalve kujul. Seega, kui eemaldate ühe kausta riiulilt, ei hakka ülejäänud osa langema ja segadust ei teki.
4. samm
Väga paljude kaustade jaoks, näiteks ettevõtte arhiivis ladustamise korraldamiseks, kasutage riiulites hoiustamissüsteemi. Seega hoitakse pabereid riiklikes hoiukohtades. Samal ajal hoitakse kaustu spetsiaalsetes kastides paigaldatud kastides. Nende kastide eripära on see, et need ei avane ülalt, vaid küljelt, mis võimaldab teil saada vajaliku kausta. Ilma kogu raske anuma riiulilt eemaldamata. Samale küljele on mõistlik kleepida kleebis, mis sisaldab teavet selle kohta, millised dokumendid on hoiuruumi sees.
